11月4日下午，省局副局长张洪涛主持召开加强气象宣传工作专题协调会议，研究进一步加强气象宣传工作。张洪涛要求，由办公室牵头，各相关处室和直属单位共同参与，全力做好气象宣传工作；结合省局重点工作和各处室上报月例会的月重点工作，各处室确定月宣传工作重点并写入月例会，每月月例会召开时，向局领导汇报上月宣传工作完成情况；针对不同时期的重点活动，统一筹划，有组织、有重点地在各大媒体进行宣传报道；办公室将在NOTES网上开设一个公共邮箱(山西气象信息宣传)，全省各单位所有的气象信息宣传素材第一时间统一投放在公共邮箱，实现气象信息宣传素材共享；现代办、改革办、监审处、老干部等单位形成的简报通报以及宣传资料等，以后全部通过山西省气象局综合管理信息系统信息专报专栏上传，实现共享，不要再在NOTES网发送；根据省局关于印发《山西省气象局政府信息公开实施办法》的通知（晋气〔2015〕22号）和省局关于印发《山西省气象部门宣传工作管理办法》的通知（晋气〔2015〕109号）要求，各处室按照各自职责分工，切实做好政务信息公开工作。省局各内设机构、现代办、省气象学会、省气象服务中心以及记者站负责人参加了会议。