山西焦煤西山煤电马兰矿提升档案管理水平

山西焦煤西山煤电马兰矿提升档案管理水平

山西焦煤西山煤电马兰矿通过建立健全档案资源管理体系，加强档案安全工作，加强档案基础业务建设三项举措，促使档案管理工作规范化、制度化。

该矿建立了以综合档案室为主体的档案资源管理体系，变档案资源多头、分散管理为集中、统一管理，最大限度地优化配置，合理使用档案资源。与此同时不断丰富档案资源，将反映该矿基本职能的文件材料列入归档范围，及时集中移交档案室。为降低成本，提高工作效率，该矿还指定一名兼职档案员负责管理本单位档案，及时收集、整理、保管、利用企业生产运营、经营管理、项目建设、劳动人事等方面有价值的文件、资料，从而加强档案管理工作。

在档案安全工作上，该矿把档案安全工作列入日程，档案室配有防盗、防火、防虫、防高温、防潮、防尘、防有害生物和有害气体等设施设备，不断改善档案保管保护条件。同时，进一步建立健全档案安全管理制度和档案查阅制度，对违反档案安全规定的严肃查处，对情节严重的依法追究有关单位和人员的法律责任。该矿还对重点档案中圆珠笔、红蓝铅笔、复写纸书写字迹褪变的档案进行修复，确保重点档案的齐全完整。

该矿不断加强档案基础业务建设，依法履行文书档案、音像文书、实物档案和各类专业档案的收集、归档职责。举行重大活动时，确保活动档案的完整收集，及时移交、安全保管和有效使用。同时，该矿还根据实际情况分别制订档案安全应急制度及应急预案，将档案室列入重点保护范围，定期进行安全保密检查，发现隐患及时督促整改，严防档案损毁和失密事件发生，确保档案安全受到危害时得到优先抢救和妥善处置，把损失降到最低限度。

来源: 山西焦煤