昔阳县教育局学生计算机、教学设备变更公告

13.11.2014  10:55

昔阳县政府采购中心

                                          《昔采招(2014)50号》学生计算机、多媒体设备

补充公告

各投标商:

为进一步保证《昔采招(2014)50号》所采购设备的质量与售后服务的保障。给供应商提供更公平、公正的投标环境。经与采购单位及相关专家研究决定对《昔采招(2014)50号》部分内容做如下的补充与修正:

一、对《昔采招(2014)50号》的补充内容

        (一)、对第一包投标人在投标前应向招标人提交投标资格的有关证件,其内容如下”增加如下内容:

经销商在投标时需提供厂家授权书或经销代理资格证书原件,产品生产企业必须具备3C认证、节能认证、环境标志产品认证。

对第二包投标人在投标前应向招标人提交投标资格的有关证件,其内容如下”增加如下内容:

电子白板在投标时需提供交互式电子白板、中控讲台(倒凸)、便携式数字展台厂家的经销代理资格证明。

(二)、第一包硬件参数增加如下要求:

软件方式实现网络同传和硬盘保护功能,支持断电续传功能,同传未结束前断电或断点后均可继续同传;所有台式机安装正版Windows7简体中文版操作系统。

第一包软件参数取消如下要求:

根据第一包产品的实际应用,我们决定取消“MS  Office  Word  2003简体中文版(完全安装)、MS  Office  Excel  2003简体中文版(完全安装)、MS  Office  PowerPoint  2003简体中文版(完全安装)Adobe  Photoshop  CS3  (完全安装)、Adobe  Flash  Professional  CS5.5  (完全安装)”等软件。

二、调整开标时间:

原招标文件开标时间为:2014年11月4日上午9:00

现开标时间调整为:2014年  11月26日下午14:00

三、调整评标方式:

原招标文件评标方式为:在满足招标书实质要求和不超过标底的基础上,采用最低报价法分包确定中标供应商。

现调整为综合评分法。第一包(办公自动化设备):预算5849700元;第二包(多媒体设备):预算608000元;具体评分细则为:

(一)分值规定:

1、企业评价(10分)

①产品生产企业资信(5分):质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、信息技术服务管理体系认证证书、信息安全管理体系认证证书,有一项得1分,满分5分(以有效的证书复印件为依据,否则不计分).

②投标文件的规范性和完整性(2分):横向比较后进行排序,酌情打分。

③投标人企业注册资金、业绩、企业信用等级、资质认证等(3分):横向比较后进行排序,酌情打分。第一档3分  第二档2分  第三档1分。

2、投标报价(35分)

采用低价优先法计算,即满足招标文件要求初审合格且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分按照下列公式计算(小数点保留一位):投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×35

3、技术指标(40分)

①产品品牌在行业中的知名度(10分):横向比较后进行排序,酌情打分。第一档8分-10分  第二档6分-7分  第三档5分(含5分)以下。

②功能及技术参数(25分):符合招标文件基本要求(10分);根据产品整体性能、功能、配置等横向比较酌情打分(15分)。第一档10分-15分  第二档6分-9分  第三档5分以下。

③其他技术(5分):根据投标产品各自独有优势技术情况,酌情打分。第一档4分-5分  第二档2分-3分  第三档1分。

4、售后服务(15分)

①产品生产厂家售后服务网店建设情况:(3分)横向比较后进行排序,酌情打分。第一档3分    第二档2分    第三档1分。

②产品生产厂家售后服务体系认证水平:(3分)横向比较后进行排序,酌情打分。第一档3分  第二档2分      第三档1分。

③投标人本地服务技术实力、服务响应时间、响应方式等(3分)横向比较后进行排序,酌情打分。第一档3分  第二档2分    第三档1分。

④是否提供包修、包换、包退承诺;质保承诺;维修、维护、升级服务体系、技术支持(3分)横向比较后进行排序,酌情打分。第一档3分  第二档2分  第三档1分。

⑤质保期内及质保期后维护保养收费及其它优惠条件和承诺等(3分)横向比较后进行排序,酌情打分。第一档3分  第二档2分  第三档1分。

(二)统计方法

评标委员会所有成员按上述规定进行打分;

汇总统计各评标委员打分并计算出总分后,按得总分大小排序确定排名第一的投标人为中标人;

(三)  评标仪程

1、评标会开始并介绍情况;2、密封审查;3、开标、唱标;4、初审;5、质疑澄清;6、比较评价;7、确定中标人。

(四)  评标过程保密

开标之后,直到授予投标人合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不向投标人或其他与评标无关的人员透露。

(五)无效标与废标

1、投标文件属下列情况之一的,在初审时按照无效投标处理:

1)应交未交投标保证金的;

2)未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的;

3)不具备招标文件中规定资格要求的;

4)不符合法律、法规和招标文件中规定的实质性要求的。

2、出现下列情况之一时,采购中心有权宣布废标,并将理由通知所有投标人:

1)符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质性响应的投标人不足三家的;

2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

3)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;

4)因重大变故,采购任务取消的。

3、出现以下任何情形取消投标资格

1)  围标或陪标的;

2)扰乱评标现场秩序,无理取闹,恶意诽谤的;

3)提供虚假材料谋取中标、成交的;

4)不按照招标文件要求制作投标文件,复制招标文件的技术条款相关部分内容作为其投标文件的一部分的或技术点对点应答均无具体内容的;

5)不实应答或虚假应标的;

6)按照以往业绩,经认定为不诚信供应商的;

(六).关于投标人非实质性响应滞后发现的处理规则

无论基于何种原因,各种本应做拒绝投标处理的情形,因未被及时发现而使该投标人进入后续程序,包括已经签约的情形。一旦产品被发现存在(通过市场或其他途径了解对其产品功能、质量、参数(需审核注册登记表原件)不明确;中标价格明显低于同行业市场平均价可能影响到产品质量;中标价格明显偏高于同行业市场平均价等原因时)。可以对排名第一的中标人进行使用用户和(或)生产厂家的现场考察。如果现场考察结果与采购单位需求、招标文件要求不符,采购单位和采购机构均有权决定取消该投标人的此前评议结果,或决定对该投标予以拒绝,并有权采取相应的补救及纠正措施。为了节约采购成本和满足采购单位急需由排名第二的供应商递补。

四、对《昔采招(2014)50号》中的“第四部分  合同原则条款”修改为如下内容:

甲方(供方):

乙方(需方):

供、需双方根据2014年11月26日昔阳县政府采购中心的公开招标结果和招标文件的要求,并经双方协商一致达成如下协议:

(一)、所供货物情况

昔采招(2014)050号第        包(                                  )

 

名 称

规格型号配置

单价 元

金 额

           
           

合同总价:(大写): ¥: 元

 

 

交货时间:

交货地点:

(二)、设备质量要求及售后服务

1、设备质量要求

(1)、所供设备必须是原装知名品牌机,符合国家质量检测标准,具有该产品的出厂标准或国家鉴定证书(如产品合格证、产品质量保证书、产品保修反馈卡等)。

(2)、甲方必须保证所供电脑随机软件完整齐全,并按采购单位要求免费安装有关通用正版软件。

  1. 开箱合格率达到100%,合格标准连续测试48小时无故

障。

4、甲方要将设备送达乙方指定地点,并负责完成安装、调试、培训等工作。

5、货物安装调试完成之日为实际交货日期,保修起始日为通过验收之日起。

6、保修期内非因乙方的人为原因而出现的质量问题,由甲方全权负责包修、包换,并承担修理、换货的全部费用。

7、中标人须在合同签订后二十个自然日内,负责将货物运抵采购人指定地点。货物的中转、运输、保存等工作由中标方独立完成,中途出现的损坏由中标方负责,并不得以此为由延期付货。 

8、中标方要在送达货物的同时,须向接收单位提供设备名称、规格、数量、技术参数、单价、总价、生产厂家等具体内容的货物清单文字材料(一式四份)。

9、甲方要随同货物交付乙方所供货物的技术资料,包括相关产品目录操作手册、说明及服务指南、本批次质监部门出具的质量检验报告、合格证等。

2、、甲方对所供设备的售后服务分为硬件和软件两部分:

        1、硬件部分

(1)、电脑三包责任时间:

产品自验收通过之日起l5日内,发生性能故障,需方可以选择换货;产品自验收通过之日起15日外至三年内发生性能故障,甲方需提供上门服务进行免费维修;电脑硬件全国联保;电脑主要部件三年质保(电脑主要部件是指:CPU、主板、内存、显卡、硬盘、电源);电脑其他部件和外部设备一年质保(电脑其他部件和外部设备是指:光驱、键盘、鼠标);显示器保修15个月。甲方需提供三年上门服务进行免费维修。

(2)、电子白板三包责任时间:

     产品自验收通过之日起l5日内,发生性能故障,需方可以选择换货;产品自验收通过之日起15日外至二年内发生性能故

障,供货方需提供上门服务进行免费维修。

(3)、投影机三包责任时间:

产品自验收通过之日起l5日内,发生性能故障,需方可以选择换货;产品自验收通过之日起15日至二年内整机保修(灯泡三个月保修),甲方需提供上门服务进行免费维修。

(4)、便携式数字展台、中控等设备三包责任时间:

     产品自验收通过之日起l5日内,发生性能故障,需方可以选择换货;产品自验收通过之日起15日至一年内发生性能故障,供货方需提供上门服务进行免费维修。

(5)、在保修期内接到需方报修电话后,甲方在2小时内上门服务,并在24小时内到达现场并排除故障,若无法在规定时间内修复故障,甲方无条件向乙方提供备用机。

2、软件部分

      (1)、按照招标文件要求安装相应的软件,并在安装过程中对乙方进行软件使用的指导。在使用过程中如出现系统崩溃、不能上网、驱动程序不正确、局域网内不能共享、教学软件打不开等一系列软件问题,甲方需上门进行维修;如果电脑出现开机黑屏、蓝屏、花屏、死机等不确定是否为硬件故障时,要求甲方上门进行技术排查。

(2)、供货方在接到需方报修电话2个小时内响应,24小时内到达现场并排除故障。

(3)、供货方在接到需方报修电话,要求上门处理故障(包括硬件技术鉴定及软件服务)时不得以任何理由拒绝或拖延上门时间。

三、履约保证金和质量保证金

  1. 甲方中标后,向招标人交付中标总金额5%的履约保证金后签订合同。
  2. 如甲方未能履行合同规定的任何义务,乙方有权从履约保证金中得到补偿。

3、合同履行完毕后无息退付履约保证金。

四、验收和质保

  1. 供货商在规定供货时间内将货物运抵采购方指定地点并完成安装调试后,采购方应及时召集招标人及相关专业人员进行现场验收,验收合格后,出具验收结果报告。
  2. 所供货物必须符合招标文件规定的内容及技术要求。
  3. 设备验收应以中标方出具的并得到乙方和招标人认可的设备验收方法进行验收。
  4. 验收合格后,设备方视为接受,并开始计算质量保证期。

五、支付货款

本合同以人民币支付。乙方要协助甲方做好安装工作,并及时验收。验收合格后,及时填制招标人制作的“昔阳县政府采购验收结算书”且经招标人签字盖章认可后,由中标人出据有效正规票据,在五个工作日内付中标总额的70%,剩余的中标金额在兑现售后服务承诺且保证所供货物无质量问题的条件下于2015年11月份付20%,2016年11月份付余下的10%。

  • 违约责任
  • 乙方无正当理由拒付货款的,乙方向甲方赔偿应付价款5%的违约金。

    乙方逾期支付货款,每逾1日,乙方向甲方偿付欠款额3‰的滞纳金。

    甲方所供设备品种、型号、规格、质量等不符合招标文件要求及合同规定标准的,乙方有权拒收,甲方向乙方偿付合同价5%的违约金。

    甲方对所供的设备不能履行售后服务的,乙方自己维修设备所产生的费用将从从履约保证金中得到全额补偿。

    甲方逾期交付设备,每逾1日甲方向乙方偿付合同款总额3‰的滞纳金。

    货物错发交货地点时,由甲方负责解决并承担有关费用。

    因乙方错填交货地点或临时改变运输方案而给甲方造成的损失,由乙方负担。

    七、争议解决程序

    甲乙双方在执行合同中发生争议,应通过协商解决。如协商不成的,由招标人先予调解,调解不成的向昔阳县政府采购管理办公室申请行政复议或向合同签署所在地法院提起诉讼。

    八、不可抗力

    甲乙双方中任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方和招标人通报不能履行或不能完全履行理由;在取得对方和招标人同意以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并视情节可部分或全部免予承担违约责任。

    九、合同生效及其他

    1. 合同经甲、乙双方和招标人代表签字盖章即行生效。
    2. 本合同一式四份,甲、乙双方各执一份,采购中心一份,县政府采购管理办公室一份。
    3. 合同执行过程中出现的未尽事宜,双方在不违背合同和招标文件的前提下协商解决,并将协商结果报招标人且经昔阳县政府采购管理办公室同意后执行。协商结果以“纪要”形式作为合同附件,与合同具有同等效力。

    十、下列文件为合同不可分割部分

    1. 昔采招(2014)050标文件
    2. 投标资料及报价表
    3. 投标人所承诺的其他条件

    注:1、原《昔采招(2014)50号》招标文件中的内容与本次补充公告有冲突的,以本次补充公告为准,原对〈昔采招(2014)50号〉招标文件的更正函1号和补充与修正的函2号同时予以作废。

    2、各供应商如有异议,须在11月14日18:00以前将意见反馈采购中心,如未按规定时间提交,视为对采购文件和补充函无异议,如有纠纷责任自负。

     

     

     

     

     

           

     

      山西省晋中市昔阳县政府采购中心
      2014年11月13日