平定县广播电视局平定县广播电视局办公设备变更公告

        平定县广播电视台购置办公设备项目公开招标采购延期公告

        平定县广播电视台购置办公设备项目公开招标采购项目(平政采[2015]-gz001号)公告，于2015年1月8日在“中国山西政府采购网”上发布,报名及询价文件发售时间为2015年1月12日至2014年1月16日。

1. 现延期报名及询价文件发售时间，延期时间为2015年1月28日至 2015年2月6日

        2.变更内容：第一部分招标邀请函

        平定县政府采购中心受县财政局委托，就平定县广播电视台购置办公设备项目进行公开招标。欢迎有供应能力的厂商参加投标。

        三、供应商应具备的投标资格条件：

        1、具有独立承担民事责任的能力;

        2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

        3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

        4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

        5、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

        6、法律、行政法规规定的其他条件;

        7、中标后需取得摄像机生产厂家针对本项目的授权。

        8、中标后需取得非编设备厂家资质或授权。

        9、所有参与本次项目投标厂商需与招标单位(电视台)联系,现场实际勘察，由甲方出具证明后才具有购买标书资格。

        四、供应商购买招标文件须携带以下资料

        通过有效年检的：

        1、企业法人营业执照副本;

        2、税务登记证副本(国税、地税);

        3、组织机构代码证;

        4、法定代表人的身份证复印件;

        (以上资料请提供原件或加盖投标人公章的复印件)

        五、招标文件售价：人民币每包300元，售后不退。

        六、招标文件发售时间：2015年1月28日-2015年2月6日。

        招标文件发售地点：平定县政府采购中心(平定县政府综合办公大楼一楼东)

        七、联系人：吕俊义(采购中心)6188515

        郭兆麟(平定广播电视台)13935357913

        八、接受投标文件时间：2015年2月10日上午8:30-9:30

        九、开标时间及地点：

        1、时间：2015年2月10日上午9:30

        2、地点：平定县政府采购中心会议室

        第二部分投标人须知前附表

        注：本表内容与投标人须知内容不一致的，以本表内容为准

        第三部分投标人须知

        一、招标文件的内容

        1、招标文件由下列八部分内容组成：

        第一部分投标邀请;

        第二部分投标人须知前附表;

        第三部分投标人须知;

        第四部分商务技术要求;

        第五部分评标标准和评分方法;

        第六部分合同原则;

        第七部分投标文件格式

        第八部分相关附件

        2.招标文件的澄清和修改

        2.1集采机构认为需要澄清或者修改的，将在招标文件要求提交投标文件截止时间15日前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，不足15日的顺延够15日。

        2.2如延长投标截止时间和开标时间，集采机构将在招标文件要求提交投标文件截止时间3日前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。

        2.3更正公告或变更公告在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布后，集采机构将以书面形式通知所有招标文件收受人。更正公告或变更公告的内容为招标文件的必要组成部分，对所有投标人均具有约束作用。

        二、投标文件

        1.投标文件的组成及相关要求

        1.1投标文件分为资格证明文件部分和商务、技术文件部分。投标文件所有内容须装订为一册，投标文件的份数按投标人须知前附表第1条的规定提交。

        资格证明文件部分指投标人提交的证明其有资格参加投标的文件。

        商务、技术文件部分指投标人提交的能够证明其中标后有能力履行合同的文件和提供的货物及服务符合招标文件规定的文件。

        本次招标，投标人应按投标人须知前附表第2、3条规定提交资格证明文件和商务、技术文件内容，其中加★项目为必须做出实质性响应的条款，若有缺失或无效，将作无效投标处理。

        1.2投标单位的投标文件应准备一正二副，必须密封，并在密封处加盖单位印章，标明正、副本;所有投标文件均应使用A4纸双面胶装印刷制作，封面“投标文件”为宋体初号加黑字体，其它为宋体三号加黑字体;正文字体以宋体为主，字号不小于5号。按照招标文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订(投标文件中复印件及彩色宣传资料等均须与投标文件正文一起逐页编排页码)。为方便评标，必须按照招标文件第七部分格式要求制作。由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到，其责任由投标人承担。

        1.3投标报价

        1.3.1所有投标报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价均被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由投标人自行承担。

        1.3.2投标人投报多包的，应对每包分别报价并分别填报开标报价一览表。

        1.3.3本次招标不接受可选择或可调整的投标和报价。

        1.3.4投标人要按投标货物数量、价格表(统一格式)的内容填写货物单价(包括货物报价、装箱、包装、包装物料、送货和保险费用)、总价及其他事项。

        1.3.5对于有配件、耗材、选件、备件和特殊工具的货物，还应填报投标货物配件、耗材、选件、备件及特殊工具清单，注明品牌、型号、产地、功能、单价、批量折扣等内容，该表格式由投标人自行设计。

        2.投标内容填写说明

        2.1投标人应详细阅读招标文件的全部内容。投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整性的响应。

        2.2投标人照搬照抄招标文件技术、商务要求，并未提供技术资料或提供资料不详的，评标委员会有权决定是否通知投标人限期进行书面解释或提供相关证明材料。该投标人在规定时间内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，评标委员会有权作无效投标处理。

        2.3投标文件应严格按照招标文件第二部分投标人须知前附表序号2、3的要求提交，有固定格式要求的须按第七部分提供的统一格式逐项填写，不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。

        2.4开标报价一览表为在开标仪式上唱标的内容，要求按格式统一填写。

        2.5投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受评标委员会对其中任何资料进一步审查的要求。

        2.6为提倡诚实信用的投标行为，特别要求投标人应本着诚信的原则，在本次投标文件的偏离表和其它偏离文件中(若本次招标文件中没有提供偏离表或其它偏离文件样本，投标人亦应当自制偏离表并装订于本次投标文件中，并应当在总目录及分目录上清楚表明所在页数)，以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。若投标人对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定，亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项，并可以注明‘不能确定’的字样。

        2.7投标人应保证投标文件副本与正本内容严格一致，如果正本与副本不一致，以正本为准;

        2.8因投标文件字迹潦草、提交资料不清晰或表达不清楚所引起的不利后果由投标人承担。

        3.投标文件的有效期限

        本项目投标文件的有效期见投标人须知前附表第4条，有效期短于该规定期限的投标文件投标无效。

        4.投标文件的签署

        4.1组成投标文件的各种文件均应遵守本款规定。

        4.2投标人在投标文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它(如带有“专用章”等字样)的印章，否则将作为无效投标处理。

        三、投标文件的递交

        1.投标文件的密封及标记

        1.1投标文件应按以下方法密封：

        投标人须将投标文件所有正、副本及投标人认为有必要提交的其他资料密封提交。封皮上须写明项目编号、项目名称、投标人全称、地址，注明“开标时启封”字样并加盖投标人公章。

        1.2如果投标人未对投标文件进行密封、盖章的，将做无效投标处理。集采机构对由此带来的问题和后果概不承担任何责任。

        2.投标截止时间

        投标文件须按照招标文件规定的投标时间、地点送达。在投标截止时间后送达的投标文件，集采机构将拒绝接收投标人的投标文件。

        3.投标文件的补充、修改和撤回

        3.1投标人可以在投标截止时间前，对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并以书面形式通知集采机构，否则无效。

        3.2投标人撤回投标的要求应由投标人法定代表人或投标人代表签署，补充、修改投标文件的书面材料，应当按照招标文件要求签署、盖章、密封后，在投标截止时间前送达集采机构，作为投标文件的组成部分，同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明项目编号)”和“开标时启封”字样。

        3.3在招标文件要求的投标文件提交截止时间之后，投标人不得对其投标文件进行补充、修改或撤回。

        四、开标

        1.集采机构按招标文件规定的时间、地点主持开标活动，采购人代表、投标人代表及有关工作人员参加。

        2.开标时，查验证件及投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标，唱正本“开标报价表内容”，以及集采机构认为合适的其他内容并记录。

        3.集采机构将当众宣读投标人名称、投报价格、价格折扣、书面补充、修改和撤回投标的通知以及集采机构认为适当的其他内容。投标人若有报价和优惠未被唱出，应在主持人征求澄清说明时及时声明或提请注意，否则集采机构对此不承担任何责任。

        五、评标程序和要求

        1.组建评标委员会

        集采机构根据政府采购有关法律法规和本招标文件的规定，结合本招标项目的特点组建评标委员会，评标委员会由五人单数组成，其中经济、技术等方面的专家不少于三分之二。

        2.投标文件初审

        2.1投标文件初审包括资格性检查和符合性检查。评标委员会对投标文件的判定,只依据投标文件内容本身。

        2.2资格性检查：由评标委员会依据法律法规和招标文件的规定，对各投标供应商投标文件中的资格证明等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。经审查如果投标供应商投标文件中资格不符合招标文件要求的资格条件的，评标委员会将作无效投标处理。

        2.3符合性检查：由评标委员会依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。

        2.4实质上响应的投标是指与招标文件的主要条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。

        2.4.1重大偏离或保留系指投标货物的质量、数量和交货期限等明显不能满足招标文件的要求，或者实质上与招标文件不一致，而且限制了采购人的权利或投标人的义务，纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。包括但不限于：

        A、本文件“投标人须知前附表”第2、3条中，带★部分的资格证明文件不全或无效的;

        B、投标文件未按招标文件的规定密封、签署、盖章的;

        C、投标有效期不足的;

        D、投标货物规格、数量、交货时间、货物包装方式、检验标准和方法、售后服务承诺等不满足招标文件中的相关要求和超出本招标文件可接受的偏差范围的;

        E、未按照招标文件规定报价的;

        F、不符合招标文件中规定的其他实质性要求。

        2.4.2重大偏离不允许在开标后修正，但评标委员会将允许修正投标中不构成重大偏离的地方，这些修正不会对其他实质上响应招标文件要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。

        2.4.3如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求，评标委员会将作无效投标处理，投标人不得再对投标文件进行任何修正从而使其投标成为实质上响应的投标。

        2.4.4投标文件的细微偏差是指在实质上响应招标文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。细微偏差不影响投标文件的有效性。

        2.5审查中，对明显的文字和计算错误按下述原则处理：

        A如果正本与副本不一致，以正本为准;

        B开标报价一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标报价一览表为准;

        C如果大小写金额不一致的，以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错误的，应以总价为准，并修改单价;

        D调整后的数据应对投标人具有约束力。

        3.投标的澄清

        3.1评标委员会有权要求投标人对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等内容作必要的澄清、说明或者纠正。

        3.2投标人必须按照评标委员会要求的内容和时间做出书面答复，该答复须经法定代表人或投标人代表签字认可，将作为投标文件内容的一部分。澄清、说明或者纠正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

        3.3如评标委员会一致认为某个投标人的报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行或者是价格虚高、物无所值等情形时，评标委员会有权决定是否通知投标人限期进行书面解释或提供相关证明材料。该投标人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，评标委员会可作无效投标处理。

        4.比较与评价

        评标委员会只对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行评价和比较;评审应严格按照招标文件中规定的评标标准、方法和中标条件进行。

        5.确定中标供应商

        评标委员会根据详细评审结果按得分由高到低原则确定中标供应商。得分相同的，按投标报价由低到高顺序确定。得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序确定。

        6.编写评标报告

        评标委员会主任委员根据全体评标成员签字的原始记录和评标结果编写评标报告，并由全体评标成员共同签字确认。

        7.评标过程保密

        开标之后，直到授予中标人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料，均不得向投标人或其他与评标无关的人员透露。

        8.关于投标人瑕疵滞后发现的处理规则

        无论基于何种原因，各项本应作拒绝投标和无效投标处理的情形，即便未被及时发现而使该投标人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦被发现存在上述情形，集采机构有权依法采取相应的纠正或补救措施。一旦此前评议结果被取消，其相关的一切损失均由该投标人承担。

        9.采购项目废标

        9.1在评标过程中，评标委员会发现有下列情形之一的，应对采购项目予以废标：

        A符合专业条件的投标供应商或者对招标文件作实质响应的供应商数量不足3家的;

        B投标人的报价均超过采购预算的;

        C出现影响采购公正的违法、违规行为的;

        D因重大变故，采购任务取消的。

        采购项目废标后，评标委员会应做出书面报告。

        9.2废标后，集采机构将在财政部门指定的媒体上发布废标结果公告，并依法重新组织采购活动。

        9.3投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家,或在评标期间出现对招标文件作出实质响应的供应商不足三家情形的，集采机构将视具体情况报告政府采购监管部门，按政府采购监管部门答复的意见改为其他方式继续采购。

        六、其他事项

        6.1投标单位自报名后至开标前，投标单位对工程现场及周围环境按照甲方的安排进行现场勘察，以便获取由投标单位自行负责编制投标文件和签订合同所需的一切资料。

        6.2现场勘察完毕，将认为投标单位已了解现场情况，并充分理解了为之所承担的风险、义务和责任。

        6.3在现场勘察过程中，投标单位应承担由于其行为所造成的人身伤害、财产损失或损坏的责任，无论何种原因所造成，招标人均不负责。

        七、签订合同

        1.中标通知

        1.1中标供应商确定后,集采机构将在刊登本次招标公告的媒体上发布中标公告，并以书面形式向中标人发出中标通知书，但该中标结果的有效性不依赖于未中标的投标人是否知道中标结果。中标通知书对采购人和中标人具有同等法律效力。中标通知书发出以后，采购人改变中标结果或者中标供应商放弃中标，应当承担相应的法律责任。

        1.2集采机构对未中标的投标人不作未中标原因的解释。

        1.3中标通知书是合同的组成部分。

        2.签订合同

        2.1中标人应在接到中标通知书30日内与采购人签订政府采购合同。

        2.2中标人应按照招标文件、投标文件及评标过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。中标人不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。

        八、询问和质疑

        1.询问

        投标人对政府采购活动事项、采购文件有询问或疑问的，可以口头或书面形式向集采机构提出询问，集采机构应当及时做出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。

        2.质疑

        2.1招标程序受《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规的约束，并受到严格的内部监督，以确保授予合同过程的公平公正。

        2.2投标人认为采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向集采机构提出质疑。

        2.3投标人已经参与了投标，并于开标后对招标文件提出质疑的，其质疑应当被视为无效质疑。

        2.4质疑应严格按照招标文件第八部分附件三提供的“质疑函”格式书面向集采机构提出，质疑函须经法定代表人签字并加盖公章。

        2.5按照“谁主张、谁举证”的原则，质疑时应当提供相关证明材料。质疑材料按照一式二份提供。

        2.6有下列情形之一的，属于无效质疑，集采机构可不予受理：

        A未在有效期限内提出质疑的;

        B质疑未按格式要求以书面形式提出的;

        C质疑函没有法定代表人签署并加盖单位公章的;

        D质疑事项已经进入投诉或者诉讼程序的;

        E其它不符合受理条件的情形。

        2.7集采机构将在收到书面质疑后7个工作日内作出答复或相关处理决定，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。

        2.8投标人进行虚假和恶意质疑的，集采机构可以提请政府采购监管部门将其列入不良记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并将处理决定在相关政府采购媒体上公布。

        2.9投标人对集采机构的答复不满意以及集采机构未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向政府采购监管部门进行投诉。

        第四部分商务、技术要求

        一、交货时间：签定合同之日起20日内完成。

        二、交货地点：平定县广播电视台指定地点。

        三、付款方式：合同签订后，货物全部收到付合同总价的40%，全部安装调试完毕并验收合格后付合同价的40%，其余20%的合同价款作为质保金12个月后支付。

        四、售后服务：

        1.所报价主要设备均须提供至少正常使用之日起3年的免费质保期(个别设备另有要求的从其要求;厂家另有要求的在投标文件中明确说明，由本项目评委会裁定)。免费质保期内，设备出现质量问题应提供免费维修和包换服务。

        2.对于超过保修期后的设备保养及维修，可根据双方意愿另签协议。

        3.保修、保养期内，出现故障需维修时，中标单位在收到单位的通知后保证2小时内响应，48小时内到达现场解决故障;提供7×24小时维护服务。

        4.保证设备配件的及时供应，应具备相应的售后服务机构，有技术服务人员和报障电话，如有质量问题，负责维修，保障畅通。

        五、其他要求

        投标单位应严格按照本文件要求提供产品，不得使用假冒伪劣产品，且必须是原装、全新、未使用过的，并符合国家标准以及该产品的出厂标准和用户提出有关质量标准的产品。所有产品在开箱检验时必须完好，无破损，配置与装箱单相符。

        3.开标时间：2015年2月10日9时30分

        开标地点：平定县政府采购中心会议室

        询价文件发售地点及须携带其它资料不变。

        联系方式

        采购单位：广播电视台

        联系人：曹玉仁6188297

        平定县政府采购中心

        联系人：吕俊义6188515