阳泉市政府采购中心竞争性谈判文件

阳泉市政府采购中心竞争性谈判文件

谈判编号 : 2014-428-J057A

阳泉市政府采购中心

二O一四年八月四日

阳泉市政府采购中心受市财政局委托，就阳泉市科学技术局电梯维修项目进行竞争性谈判，欢迎具备本谈判邀请函第9条所要求资质的单位参加谈判。

1.谈判编号 : 2014-428-J057A

2.文件售价 : 300元

3.购买文件时间 : 2014年8月4日—2014年8月12日(节假日除外)

4.购买文件地点 : 阳泉市政府采购中心(市财政局办公大楼705室)

5.阳泉市科学技术局电梯维修电话及联系人 : 0353-6699023        马媛媛

阳泉市采购中心联系电话及联系人 :             0353-6669036        王   娟

阳泉市政府采购中心传真电话 : 0353-6669035 邮箱地址 : yqcgzx @126.com

6.涉及本采购项目技术部分问题的咨询请与采购单位(阳泉市科学技术局)联系;涉及本采购项目商务部分问题的咨询请与采购中心联系。

7.谈判时间 : 2014年8月13日上午9 : 00 时

8. 现场答疑时间 : 2014年8月11日上午9 : 00 时  地点 : 阳泉市科学技术局

9.本项目实行资格后审，资质审核以谈判小组现场审核为准。 谈判时必须携带 : :

(1)企业法人营业执照(副本)、税务登记证(国税、地税)、法定代表人授权书

(2)电梯生产厂家具有《中华人民共和国特种设备制造ABC级许可证(电梯)》;投标人具有《中华人民共和国特种设备安装改造维修一级/二级许可证(电梯)》;

(3)其它国家规定的相关证件的原件和加盖单位印章的复印件

提醒 : 以上证件均带副本原件及复印件一份

9.谈判地点 : 阳泉市财政局八楼会议室

阳泉市政府采购中心

二O一四年八月四日

备注 : 采用汇款、转账方式购买招标文件的供应商，请将汇款凭证扫描后发至阳泉市政府采购中心邮箱地址，并标明供应商需要购买的招标文件名称与编号、联系人、联系电话(固话)、邮箱地址。采购中心工作人员确认后，即可发送招标文件至供应商邮箱。

开户名称 : 阳泉市国库集中支付中心    开 户 行 : 建行山西省阳泉市业务经营部        帐  号 : 14001638608050503744

设备项目明细表(项目概算109540元)

第二部分  谈判项目有关问题说明

1.本采购项目为阳泉市科学技术局电梯维修项目项目。 成交供应商负责安装调试并负责通过质检部门验收。

2.要求谈判供应商具备营业执照、税务登记证、产品代理证、许可证及本谈判文件第一部分谈判邀请函中规定的证件，社会信誉好、产品质量高、有良好的售后服务机构和相关技术人员。

3.谈判单位需提供全新产品，并符合国家技术标准。

4.所报价设备均需提供至少正常使用之日起 壹 年的免费质保期，设备终身维护。保证备件供应，备件价格参照同一产品市场价。

5.谈判单位应严格按照本文件要求提供货物，不得使用假冒伪劣产品，并保证售后服务及时。

6.成交供应商应免费提供设备操作及数据分析的技术培训。

7.设备在使用中，因故障导致系统不能正常运转的，成交单位应负责重新安装工作。

8.配套设备在使用过程中发生问题，成交单位应提供免费咨询。

9.质保期内出现技术故障，成交单位应提供免费维修服务，若硬件设备出现质量问题，应按用户要求的时间维修或更换设备。

10.对于超过保修期后的设备保养及维修，可根据双方意愿另签保养协议。

11.保修、保养期内，出现故障需维修时，成交单位在收到单位的通知后保证2小时内响应，5小时内至达现场解决故障。

12.提供设备最新信息及应用资料，并长期提供技术资料和技术支持，对设备定期进行维护。

13.谈判单位必须由法人或法人委托人参加谈判会，随时接受评委询问，并予以解答。

14.交货时间 : 签定合同之日起 15 日内。

15.交货地点 : 阳泉市科学技术局指定地点。

16.验收 : 交付设备时由使用单位组织验收。

17.谈判原则 : 谈判时依据《政府采购法》及本谈判文件，坚持“公开、公平、公正、效益”的原则。

18.成交的确认 : 成交单位持市公证处签发的《谈判成交确认公证书》签订合同。19.谈判文件 :

(1)谈判单位的谈判文件应准备一正三副，必须密封，并在密封处加盖单位印章，标明正、副本。未按谈判文件要求密封的谈判文件将被拒收。

(2)凡未按谈判文件要求，应加盖参加谈判单位、法定代表人、委托代理人印章而未加盖印章的，将视为作废。

(3)未按谈判文件要求提供证件的单位，按证件不全处理，视为作废。

(4)所有附件均应使用A4纸制作。

第三部分  谈判供应商须知

1.谈判文件的构成

1.1谈判文件用以阐明所需货物及服务、谈判程序和合同条款。谈判文件由下述部分组成 :

        (1)谈判邀请书

        (2)谈判项目一般要求(附配置要求)

        (3)谈判供应商须知

        (4)合同一般条款

        (5)谈判文件格式

2.谈判文件的修改

2.1谈判文件的修改书将构成谈判文件的一部分，对谈判供应商具有约束力。

3.要求

3.1谈判供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按本谈判文件的要求提供相关谈判文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对谈判文件做出实质性响应，否则，其谈判可能被拒绝。

4.谈判供应商谈判文件的组成

4.1谈判供应商谈判文件应包括下列部分 :

        (1)谈判书、报价表、设备明细报价表。

        (2)资格证明文件 : 本谈判文件第一部分要求的相关资料(副本)原件，加盖单位印章的复印件。

        (3)本项目的设备技术方案(主要设备和配套零部件的详细技术参数、设备的主要技术特点、商务偏差说明等)。

        (4)提供该相关项目业绩，并提供用户在近三年的反馈证明原件(原始合同、验收报告等相关资料复印件)。

        (5)服务承诺(包括培训、维修及响应时间等)及对本项目的优惠条款。

        (6)谈判供应商是否取得相关部门颁发的荣誉证书复印件。

        (7)出具谈判供应商基本情况和经营情况报告 : 2013年的财务报告、资产负债表、损益表。

        (8) 谈判供应商资格声明。

        (9) 谈判供应商认为应提供的其它资料。

5.除谈判供应商对其谈判供应商文件的错误之处作必要修改外，谈判供应商的谈判文件不得有加行、涂抹或改写。

谈判和评议

6.谈判

6.1谈判方在谈判通告或谈判函规定的时间和地点谈判。谈判供应商必须派代表参加。

6.2谈判时，查验证件及谈判供应商文件密封情况。

7.谈判小组

7.1谈判方将根据谈判采购项目的特点组?谈判小组，其成员由技术等方面的专家组成?谈判小组对谈判供应商文件进行审查、质疑、评估和比较。

7.2参加谈判期间，谈判供应商代表人或法人委托人必须在场。

8.对谈判供应商文件的审查和响应性的规定

8.1开标后，谈判方将组织审查谈判供应商文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入，以单价为准;若文字大写表示的金额与数字表示的有差别，以大写表示的数字为准。若谈判供应商拒绝接受上述更正，其谈判将被拒绝。

8.2在对谈判供应商文件进行详细评估之前，谈判人将依据谈判供应商提供的资格证明文件审查谈判供应商的财务、技术和供货能力。如果确定谈判供应商无资格履行合同，其谈判将被拒绝。

8.3谈判人判断谈判供应商文件的响应性仅基于谈判供应商文件本身而不靠外部证据。

8.4谈判人将拒绝被确定为非实质性响应的谈判供应商，谈判供应商不能通过修正或撤销不符之处而使其谈判成为实质性响应的谈判。

9.谈判供应商文件的澄清

9.1为了有助于对谈判供应商文件进行审查评估和比较，谈判人有权向谈判供应商质疑，请谈判供应商澄清其谈判内容。谈判供应商有责任按照谈判方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。

9.2重要澄清和答复应是书面的，但不得对谈判内容进行实质性修改。

10.谈判原则和方法

10.1谈判小组根据每个供应商的谈判文件情况，进行综合评议，并做出谈判结论。

10.2 谈判小组根据谈判规则，比照最低评标价法，谈判小组在所有满足谈判文件商务条款和技术要求的供应商中，按照最终报价由低到高确定(推荐)成交供应商或成交候选供应商。

11.其他注意事项

11.1谈判工作在谈判小组内独立进行，谈判小组由技术、经济等专家及有关方面代表组成。谈判小组将遵照“公正、公平、效益”的原则及本项目的谈判规则，公正、公平地对待所有谈判供应商。

11.2在谈判期间，谈判供应商不得向谈判小组询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动。

11.3为保证谈判的公正性，在谈判过程中，谈判小组不得与谈判供应商私下交换意见。需要向谈判供应商提出质疑时，由谈判小组集体组织进行。在谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的任何人也不应将谈判情况扩散出谈判小组之外。

11.4谈判小组不向谈判供应商解释未成交原因。

11.5根据谈判情况，谈判结果可能是一次谈判成交，也不排除谈判失败的可能。

授予合同

12.谈判规则

12.1严格按照谈判文件的要求和条件进行谈判。

12.2本次谈判，合同将授予符合谈判文件要求，并且报价最合理，性价比最优，能提供最佳服务的谈判供应商。

13.谈判成交通知

13.1谈判结束后，由阳泉市公证处签发《谈判成交确认书》。

13.2《谈判成交确认书》将作为签订合同的依据之一。

14.授予合同变更数量的权力

14.1谈判人在授予合同时有权对谈判设备数量予以增加或减少。

15.签订合同

15.1谈判成交供应商持《谈判成交确认公证书》在指定的时间、地点，与使用单位签订合同。

15.2谈判文件、谈判供应商的谈判文件及其澄清文件等，均为签订采购合同的依据。

16.谈判成交服务费

16.1免去谈判成交供应商应支付的谈判成交服务费。

第四部分  谈判成交的确认

1、由政府采购中心拟定谈判规则，谈判小组根据《政府采购法》等相关法律和谈判规则对各参加谈判单位的谈判文件进行综合评议;谈判小组根据谈判规则，比照最低评标价法，谈判小组在所有满足谈判文件商务条款和技术要求的供应商中，按照最终报价由低到高确定(推荐)成交供应商或成交候选供应商。

2、谈判采用“一对一，背靠背”的方式进行，谈判小组经授权有权决定谈判结果，确认成交单位及成交总价。

3、成交单位持市公证处核发的成交确认书签订施工合同。

附件1                        第五部分  附件——谈判文件格式

谈判书

致 : 阳泉市政府采购中心

根据贵方就 阳泉市科学技术局电梯维修项目 进行竞争性谈判的邀请，签字代表__________(全名、职务)经正式授权并代表谈判供应商__________________(谈判单位名称、地址)提交下述文件正本一份和副本三份。

        (1)谈判书、报价表、设备明细报价表。

        (2)资格证明文件 : 本谈判文件第一部分要求的相关资料(副本)原件，加盖单位印章的复印件。

          (3)本项目的设备技术方案(主要设备和配套零部件的详细技术参数、设备的主要技术特点、商务偏差说明等)。

        (4)提供该相关项目业绩，并提供用户在近三年的反馈证明原件(原始合同、验收报告等相关资料复印件)。

        (5) 服务承诺(包括培训、维修及响应时间等)及对本项目的优惠条款。

          (6) 谈判供应商是否取得相关部门颁发的荣誉证书复印件。

        (7) 出具谈判供应商基本情况和经营情况报告 : 2013年的财务报告、资产负债表、损益表。

        (8) 谈判供应商资格声明。

        (9) 谈判供应商认为应提供的其它资料。

据此函，签字代表宣布同意如下 :

1.所附报价表中谈判价为 : ￥_________ (元)，即____________________________(文字表述)。

2.谈判供应商将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。

3.谈判供应商同意提供按贵方可能要求的与谈判有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低谈判价。

4.与本次谈判有关的一切正式通讯地址 :

地址 :                                             邮政编码 :

电话 :                                             传真 :

谈判供应商代表名称、职务 :

谈判供应商名称 :                                       (公章)日期 :         年  月  日

全权代表签字 :

附件2                                        谈判函

谈判供应商名称 :                                                   (章)                2014年      月    日

设备明细报价表

附件3                         

设备和产品的详细技术方案

附件4

服务承诺(包括免费质量保证期限、培训、维修及响应时间、质量承诺等)及对本项目的优惠条款

附件5

与本次谈判有关的资质文件(见本文件第一、二部分要求)、相关案例、2013年主要财务报表、产品是否具备检测或验收报告、相关荣誉和认证

附件6

供应商资格声明(附后)

附件7

委托书和法人代表资格证明格式

(说明 : 委托书中的委托人指其营业执照中法定代表人或负责人。)

附件8

合同样本

附件9

谈判供应商认为应提供的其它资料

供应厂商资格声明(附件6)

1.名称及其他情况 :

        (1) 谈判厂商名称 : __________________________

        (2)地址 : _________________________

        (3)成立日期和注册日期 : ____________________________

        (4)主管部门 : ___________________________

        (5)企业性质 : __________________

        (6)员工人数 : ______________

一般员工 : ______________

管理、技术人员 : ______________

2.近3年该货物主要销售客户的名称和地址 :

      3.开户银行的名称和地址 :

_________________________

4.其他情况 :

兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的全部资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

委托书和法人代表资格证明格式(附件7)

委    托    书

兹委托我单位                     (男/女，现年       岁，担任                         职务)代表我单位参加阳泉市政府采购中心组织的                                   号项目竞争性谈判会议。                     在谈判会上签署的文件资料，我单位均予承认。

        委托单位(签章) :

                                                          委托人 :

                                                                  二○一四年  月    日

法 人 代 表 资 格 证 明

法人名称 :                                           单位地址 :     省

              市(县)                街(镇、乡)                        号。

法人代表 :             性别 :       年龄        岁，

现在                                                任                      职务。                                       

特此证明

                                                                  (单位盖章)

                                                                  二○一四年    月    日

合同一般格式(附件8)阳泉市科学技术局电梯维修项目合同

甲方 :                                                                                

乙方 :                                                                                

依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、行政法规及阳泉市政府采购中心2014-428-J057A谈判文件的要求，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本项目事项协商一致，订立本合同。

一、项目内容

    1、  本项目 : 阳泉市科学技术局电梯维修项目

    2、  项目内容 : 合同设备的供货、安装、调试、试运行、培训及验收和质量保证期内设备维护，及本合同规定的满足设备正常运转所必须的辅助设施的布置。

    3、  地点 : 阳泉市科学技术局指定地点。

    4、  质量标准 : 达到国家有关部门规定之要求。

    5、  供货时间 : 合同签订后       天内。

    6、  合同价款 :

    7、  总报价中应包括 : 所有设备费和安装、调试、运输的费用、培训、管理、安全、保险、利润、税金、政策性文件规定及本次谈判所有风险责任等各项应有的费用。以上报价以人民币进行结算。本合同附表与合同具有同等法律效力。

二、质量要求及甲、乙双方的权利和义务

甲、乙、双方责任

    1、甲方责任

(1)甲方在本合同规定的供货时间前应提供必要的设备安装放置条件，包括水、电等管网线路的提供，并保证设备安放期间的需要;

(2)甲方在本合同规定的供货时间前负责提供必要的设备运输通道，并满足设备运输需要。

    2、乙方责任

        (1)  严格按照谈判文件中的要求和乙方在谈判中的承诺执行;

        (2)  设备要按期供货并负责相关培训，如因甲方未按甲方责任中规定的条款完成工作造成的供货时间拖延，甲方承担责任;如因乙方原因造成的供货时间拖延，每延长一日，甲方向乙方收取违约金500元;

        (3)  乙方设备不达甲方要求和质量标准时，乙方必须无条件更换，费用自负;

        (4)  培训 : 乙方负责甲方技术人员的使用、操作、简单维修等的培训。

        (5)  安全问题 : 设备安放过程中的安全问题由乙方自负，甲方概不负责。

如乙方所供设备的质量未达到本合同的要求，按《合同法》有关规定处理。

三、质量及验收标准 : 执行国家现行标准及相应的质量、验收规范、材料标准。

四、验收由用户自行验收。

五、付款方式 : 设备送达、验收合格后，由甲方支付合同价款的 95 %，剩余合同价款作为质保金一年后支付。

六、违约责任 : 本合同各方的违约责任比照国家工商行政管理局和《中华人民共和国质量法》中的有关规定执行。

七、合同履行中若发生争议或未尽事宜双方协商解决，如协商解决不成，可向合同签订所在地人民法院(阳泉市城区人民法院)提请诉讼。

八、合同经双方签字、盖章后发生法律效力，本合同一式六份，甲方、乙方、财政局备案两份、政府采购中心一份，均具同等法律效力，如有未尽事项，双方另立书面协议。