大同局“四化”建设实现全市邮政普遍服务综合信息台账化管理

20.07.2021  03:12

  为进一步掌握全市邮政普遍服务基础信息,全面提升全市邮政普遍服务监督管理水平。近日,大同市邮政管理局通过“四化”建设实现全市邮政普遍服务网点、投递网点等基础信息台账管理全覆盖。 

  一是完善网点台账管理制度,实现基础信息规范化。制定《大同市邮政管理局邮政普遍服务基础信息档案管理制度》,明确台账管理相关责任人,规范综合信息档案留存和使用更新的全程管理。 

  二是建立普遍服务一所一册,实现基础信息精细化。建立网点信息台账表,将普遍服务营业场所基础业务、特殊业务、叠加业务、营业服务、综合服务平台建设、安全设施和安全制度建设情况纳入台账信息,对投递场所服务范围、投递道段图、用户基础信息、建制村、村邮站服务信息进行梳理,通过对全市147个邮政普遍服务局所、42个乡镇投递网点全面统计,实现网点基础信息的精细化管理。 

  三是及时更新普服网点信息,实现基础信息准确化。要求企业对全市网点开展全方位自查,准确掌握各级网点各项信息数据,要求企业通过摸底网点情况及时补充不足,市局对台账内容进行抽查。及时对备案信息网点进行及时调整,实现所有网点实际情况、台账信息、系统信息相统一。 

  四是丰富普服网点视频资料,实现基础信息可视化。对全市所有普遍服务网点进行图文视频采集,并通过语音解读网点情况,方便市局在分级监管的过程中通过视频资料开展网点的升级认定,通过制定视频二维码并及时归档,让部分台账管理实现信息化和可视化建设。 

  大同局将进一步落实邮政普遍服务综合信息台账动态管理制度,督导企业通过网点升级改造,提升普遍服务水平,用台账化管理立体式记录全市邮政普遍服务网点和普遍服务水平的整体提升。