忻州市档案行政执法检查组就市水利局档案管理情况进行执法检查

      本站讯 7月8日，忻州市档案局、市法制办组成联合检查组对忻州市水利局档案建设和管理情况进行了重点检查。检查组认为，市水利局档案管理领导重视，专职人员管理素质高，档案归档系统、完整、规范。建议今后继续加强领导，重点加强机构、人员和设备建设，完善归档资料种类，加强对下属单位的档案指导。

      近年来，市水利局党组对档案工作非常重视，能够认真贯彻落实档案法律、法规和条例，在市档案局的指导下，结合水利工作实际，不断加强档案行政管理。

      一是不断加强局机关档案室基础建设。在工作经费紧张的情况下，拨出经费，添置档案柜、复印机、电脑、缝纫机等必备的设施，使档案管理在硬件上有了改善，不断适应档案标准化管理的需要。目前，局机关档案室存有文书、科技、基建等三种以上分类档案。形成基建、科技档案610卷、盒；文书8761件，其中永久5154件，定期3607件。

        二是不断加强档案组织管理。将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。把档案工作纳入年度工作计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为年度目标责任考核，与机关其他工作同部署、同组织、同考核。积极组织参加省、市档案主管部门组织的人员培训。连续两年来，组织全市水利系统包括公文处理的专业技术培训，不断提高从业人员的整体素质。为进一步加强对档案工作管理，全局近两年来，注重抓了文件的归档收集，特别是对2002年以来，积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进行了再收集，使档案内容不断得到了丰富和充实。

      三是不断建立健全档案管理制度。制定了各科室和局属各单位、以及档案工作人员岗位职责以及档案收集、保管、保密、利用、统计、鉴定、销毁、借阅等8项制度。在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了全局档案工作的有序开展。各单位都设立有相对固定的兼职档案管理员，专门负责本单位的文件材料的收集、整理和归档工作。档案管理人员普遍具有大专以上文化程度，持证上岗。水利基建工程竣工验收，档案人员都要参加，能够对工程档案资料提出合理化建议，督促项目建设单位整改，并负责工程验收档案资料的收集。

      四是不断完善措施档案业务工作。制定了本局各单位文书、科技、会计档案保管期限、归档范围，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。档案工作人员能够认真做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。通过严格把关，各单位归档文件材料没有不耐久字迹和金属物。同时，加强对归档文件材料的保管力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用私藏，认真做好查阅和利用工作，未发生丢失档案或借阅不还的现象。档案保存采取了防光、防尘、防盗、防火、防潮、防虫等措施。

来源：忻州市水利局