解密个人档案那些事儿：如何办理存档、落户需要注意什么……

档案里有啥？哪些人员档案要存放人才市场？存放后能享受哪些服务？如何办理存档？结婚生子怎么通过人才市场办理相关手续？如何调出档案……针对就业后档案存放相关问题，8月15日，记者走访了太原人才市场。

档案内容

记录主要经历品德作风包括成绩表、入团入党志愿书等

个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起凭证、依据和参考作用。个人档案里都有什么材料？太原人才市场工作人员介绍，档案里一般有高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖罚材料、入团入党志愿书、体检表、毕业生报到证（存档联）、高考试卷等。

目前，大学毕业生的个人档案有着许多作用：可以建立人事关系，进行连续工龄计算；办理工作调动时也需要；专业技术职称晋升要档案记录作依据；报考公务员政审、出国政审，公证时要查阅个人档案；考研时需要档案等。

太原人才市场有关负责人介绍，流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制，主管部门为政府人力资源社会保障部门，接受同级党委组织部门的监督和指导。“流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构（比如人才市场），以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。”该负责人表示，根据规定，严禁个人保管本人或他人档案。

人事代理

8类人员需办理人事代理业务

根据有关规定，流动人员人事档案具体包括8类：

非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；

辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；

与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；

未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；

自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；

外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；

自由职业或灵活就业人员的档案；

其他实行社会管理人员的档案。

根据先行规定，以上8类人员需要在人才市场办理人事代理业务，以将其档案存放到人才市场。

代理方式

可由单位集体委托代理也可由个人委托代理

太原人才市场工作人员介绍，人事代理可由单位集体委托代理，也可由个人委托代理。

流动人员人事档案基本公共服务应当包括：档案的接收和转递（转出）；档案材料的收集、鉴别和归档；档案的整理和保管；为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明（存档、经历、亲属关系、无犯罪记录及其他证明）；为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务；党员组织关系的接转。

存档落户

户口为太原市以外的可在人才市场办理落户

高校毕业生到太原民企就业，需要到太原人才市场办理人事代理。如果户口是太原以外的，还可以在人才市场办理落户。

具体程序为：本人持《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，由用人单位在用人单位处加盖用人单位公章，再到太原人才市场（高新区太原海关背后）人事代理部窗口加盖主管公章，再到太原市大中专毕业生就业指导中心加盖公章，最后本人将盖全章的就业协议书交回毕业生院校办理派遣手续。

随后，本人提供户口迁移证、毕业证复印件、报到证原件及复印件、档案（邮寄也可以）、身高、血型，到太原人才市场人事代理部办理存档、落户手续，档案现场办理。户口由人事代理部人员到中环派出所办理，办完后存档。同时，本人与太原人才市场签订存档合同书。

到太原人才大市场（五一广场）办理存档落户程序类似。

留学生

办理存档须持文凭验证要开具档案保管证明和接收函

留学生回国后怎么办理存档？

首先，要持有大使馆出具回国证明（或在港澳地区学习证明），教育部留学回国服务中心办理的文凭验证。

其次，到太原人才市场人事代理部开具档案保管证明和接收函，本人再到教育部留学回国服务中心办理报到证。

最后，本人持以下材料到人事代理部窗口现场办理存档手续：国内高中、大学的学生档案；留学人员回国工作报到证（教育部盖章）两份；国外学历学位认证书（香港、澳门特别行政区学历学位认证书；台湾地区学历学位认证书）；回国证明（复印件），在港澳地区学习证明；国（境）外成绩单；国（境）外学业证明；毕业证（复印件）。

证件丢失

身份证或户口页丢失的要持存档合同书进行办理

把档案户口放在太原人才市场后，本人身份证丢了怎么办？

本人提供存档合同书，从太原人才市场人事代理部借户口页，然而本人持户口页到派出所办理，办完后将户口页交回存档。

户口页丢失如何补办？

本人提供身份证原件复印件，存档合同书，太原人才市场人事代理部窗口出具丢失证明；本人持丢失证明到派出所备案；备案后将证明交回窗口，派出所规定备案满3个月后去办理，由人事代理部人员到派出所补办，办理后归档。

结婚证

办理时可提前拨打电话预约

户口在太原人才市场的流动就业人员，需要先持存档合同，到太原人才市场借出本人户口页、户主首页复印件，再持身份证原件及复印件（复印于一张A4纸上）、结婚照片3张，到太原高新区科技街19号政法大楼五层办理。办理时，可提前拨打0351—7033745预约。

需要注意的是，男女双方户口都在太原人才市场的，按上述程序办理。有一方不在太原人才市场的，可按上述程序办理，也可到另一方户口所在地办理结婚登记。

小孩落户

男女一方是人才市场集体户人员小孩可在人才市场落户

男女一方是太原人才市场集体户人员的，小孩可在太原人才市场落户。落户时提供男女双方户口本原件（在人才市场的一方由人才市场提供）、双方身份证、双方结婚证、生育服务证、小孩出生证。

随后，由太原人才市场人事代理部窗口出具介绍信，本人持上述材料到派出所现场办理落户。办完后将小孩户口页交回存档。

生育服务证

首先要提供相关证件再到人才市场填写登记表

要提供夫妻双方结婚证、户口本、身份证、单位的初婚未育证明、居住地居委会的初婚未育证明。随后本人到太原人才市场人事代理部填写流动人员婚育情况登记表，同时窗口现场出具初婚未育证明。随后，本人前往计生部门办理生育服务证。

调出档案

调出档案也是档案传递首先要开具商调函

办理存档落户后，又要在太原市换工作或者离开太原工作，如何办理调出档案？工作人员介绍，调出档案，即档案传递，首先要有商调函。

具体办理流程是：

若新单位是太原市的且有人事权，那么提供新单位出具的商调函（提档函）；

新单位若是本地的但没有人事权，或者是外地的单位，那么都要求当地县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构出具商调函（提档函）。随后，本人提供存档合同书（代理单位还需提供单位同意调出函），到太原人才市场档案部提档，人事代理部窗口办理传递手续。

提醒

档案不得私人保管若拆封将被拒收

有的高校毕业生把档案攥在自己手里，且出于好奇等原因，私自将档案开封。太原人才市场工作人员介绍，开封的档案人才市场将不予接收。按照国家、省、市人事档案管理的相关规定，任何人不得私自保管他人或本人档案，也不能私自拆阅。即便是自己的档案，自己也不能私自拆阅。已经拆封的档案，应当及时联系原毕业院校审查档案，确认未经涂改变更后，重新封签加盖骑缝章，方为有效。

此外，还有人将档案长期私自保管，有的两三年，有的长达十几年。对此，太原人才市场工作人员提醒，个人应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询，通过办理改派手续，将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心（人才市场）来激活。办理改派手续时，在私企工作的，应当提供本人在私企工作的劳动合同，并在一式三份就业协议盖上单位章，再到人才市场盖章，最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完这些手续后，将档案存放人才市场。机关事业单位国有企业的工作人员，档案由单位保管。

档案遗失应设法找回否则要赶紧补办

针对档案遗失造成的死档、无档问题，太原人才大市场工作人员建议，首先应当联系家人、同学、舍友等人员，尽一切可能找回档案。因为人事档案最为注重的就是它的原始性。比如，国家规定，办理职工退休手续时，居民身份证与职工档案所显示的出生年月不一致，以本人档案最先记载的出生时间为准。经过努力后，仍未找到档案，就只能通过毕业院校、所在党组织等单位，查询补办有关档案材料，比如，入学登记表、大学成绩单，党团组织关系等，形成档案。补办档案前，最好和档案存放地（人才市场或者机关事业单位国有企业人事部门）咨询清楚，补办档案后，还要经档案存放地审核有效，才算最终补办成功。

工作后自己在进步也要及时给档案“升级”

太原人才大市场工作人员介绍，还需要注意的是，档案存放在人才市场后，个人不断进步的同时，也要给档案 “升级”。也就是说，工作后，一定要持自己的进步证明，及时到人才市场更新档案。这些材料包括工作后取得的履历、考核鉴定、培训证书、资格证书等材料，或者招录、聘用、竞争上岗、调动等工作中形成的材料等。

选择存放地不要盲目最好在发展地存放

大学毕业生档案存放地的选择，要结合自己的职业规划与发展情况，根据自己的实际情况确定。档案存放的地方，不要盲目跟风，比如，毕业后要回原籍发展，最好将档案放回原籍的人才市场，而不是放在大中城市。