同煤山西漳电蒲洲热电有限公司组织档案管理知识培训

同煤山西漳电蒲洲热电有限公司

组织档案管理知识培训

近日，为进一步提高档案管理水平，根据年度培训计划及创优要求，同煤山西漳电蒲洲热电有限公司举办了一期档案管理知识培训，该公司全体文档管理人员、各部门兼职文件管理员、各专业技术人员参加了培训。

培训讲解了档案的概念及特点、专兼职文档管理人员职责与要求、各环节文件的收集、流转处理、整理与归档、相关法规文件及常用标准、优质工程档案现场检查重点和常见问题等；着重分析了项目从立项、审批、招投标、勘测、施工、监理及竣工验收全过程形成的文字、图表、声像等不同形式文件资料的特点、来源以及管理流程。重点阐述了项目前期文件、项目竣工验收文件收集整理应注意的问题等。

培训强调文件档案管理的关键是搞好前期策划，加强过程控制，项目的各级参与者应树立起牢固的文件档案意识，在建好项目的同时，形成规范、齐全、完整、真实的档案资料。

通过培训学习，使该公司全体施工技术人员进一步熟悉了项目文件的提出、传递、收集、整理过程中的注意事项，并对项目文件归档范围与管理有了更为深刻的理解，对提高文件整理、项目创优、档案管理，起到了积极的促进作用。（张建军）

来源： 同煤山西漳电蒲洲热电有限公司