晋煤集团装备物资公司深挖企业“第三利润源”

晋煤集团装备物资公司深挖企业“第三利润源”

面对严峻的外部市场形势，晋煤集团装备物资公司眼睛向内、改革创新、挖潜增效,在去年挖潜增效近3亿元的基础上，发出了集中采购、深入挖掘企业“第三利润源”的最强音。

制度化 为集中采购护航

去年，装备物资公司实现挖潜增效近3亿元，得益于全体干部职工始终坚守、不惧困难的信念，也得益于将采购走向集中。今年以来，为落实晋煤集团五届二次职代会精神，加强集中采购工作，装备物资公司更是把建立机制、完善制度、集中市场、整合资源作为基础工作来抓。

要想再进军，制度需先行。装备物资公司今年以来，结合实际制定《装备物资分公司资金支付管理办法》、《装备物资分公司供应商管理制度》、《装备物资分公司采购产品质量验收及信息跟踪反馈制度》等12项管理制度。“制度的健全完善，让我们工作起来有章可循、有据可依，也使物资采购工作更加规范、合理。”装备物资公司政工科科长崔卫兵说。

信息化 为集中采购加速

随着企业规模的不断扩大和多元化经营，只有加快信息化建设和应用，才能优化业务流程、提高资金效率、优化组织结构、实现制度创新，才能发挥集团化、规模化、专业化优势。

装备物资公司建立供应基础数据管理、供应商管理、采购计划管理等二十多个模块，健全完善物资信息系统，使物资计划、采购、出入库、结算等全过程可以在网上公开操作。同时，坚持“统一计划、统一采购、统一储备、统一结算”的原则，对原来矿井委托采购的物资进行统一归口管理，集中采购，有效降低采购成本。

装备物资公司副经理陈海东说：“集中采购的信息化管理好处明显：一是全程痕迹化和全程数据化，集中采购效率大大提高；二是取代了以往的招标、比价、议价方式，大大降低了人力、物力；三是整个运作过程每个环节都能追溯，使集中采购更加规范；四是供应商的增加，激烈的竞争大大挤出了价格‘水分’；五是整个过程全部固化，人能控制的只有发标、开标两个点，人为因素大大降低，采购的公平透明性大大增强。”

有信息化加速的集中采购，装备物资公司对进一步挖潜增效信心满满。装备物资公司经理王春进说：“我们力争在2015年储备、资金占用控制在5亿元左右，材料配件采购价差率控制在－15%，代储代销率达到60%以上，确保综采综掘设备及时供应到位，为集团公司全面开创‘六型晋煤’新局面，建设国际一流晋煤特色综合能源企业集团作出新的更大贡献。”

专业化 为集中采购助力

随着集中采购的不断加强和信息技术的应用，专业化是集中采购的必然要求，陈海东说：“现在的采购工作越来越要求我们采购管理和采购人员更加专业化，筑牢管理根基、打造业务精良的专家队伍也成为我们公司今年职代会确定的重点工作。”为此，装备物资公司强化供应商管理、注重过程公开化和加强人才队伍建设，正进一步提高集中采购专业化水平。

装备物资公司对现有供应商资源进行整合优化，淘汰低效供应商，保留合格供应商。“按照物资类别、供货能力、产品质量、售后服务等方面评定供应商。如果一个供应商供应多种物资，按照物资类别进行评价，最后加权平均，将供应商分为优秀、合格等不同级别，在选取供应商时，优先选择优秀供应商。”信息科科长张新宇说，“同时，对供应商的供货能力、售后服务、产品质量及不报价等情况记录在案，作为下一次评定供应商的依据。”实现动态管理，使供应商管理更加科学合理。

组织相关人员集体在会议室利用物资信息平台进行现场分包，现场选择供应商，现场发竞价邀请书。评委集体比选、集体决策，集体确定结果，纪检部门全过程监督，实现采购管理高效化、透明化、痕迹化。

运用专题讲座、实地观摩、岗位自学、技术交流等多种形式，对员工进行装备物资基础知识、供应管理、相关法律法规等全面系统培训，尤其针对设备的结构、用途、工作原理等专业性强、对采购决策有重大影响的技术能力进行重点培养，并且综合评定选出成绩突出的优秀人才，组建“专家库”，参与竞价比选、供应商评审等重要工作，有效提高装备物资采购专业水平。

路漫漫其修远兮。加强集中采购已成为企业节支降耗、挖潜增效的重要渠道。装备物资公司将继续以改革创新为动力，以“保证使用、盘活存量、库存协调、信息畅通”为原则，加强集中采购，降低采购成本。而装备物资公司此时吹响的也不只是挖潜增效的进军号。

来源: 晋煤集团