尧都区水利局加强档案管理 提高工作效率

      本站讯 近日，临汾市尧都区水利局水土保持监督站为提高水土保持行业管理能力和工作水平采取大量措施，从档案资料的管理、收集、保管三方面加强水土保持档案管理工作。
      尧都区在档案资料管理方面的措施有：一是建立水土保持档案资料库；二是统一档案编码, 建立水土保持档案管理体系；三是建立并完善水土保持档案管理制度；四、挖掘档案资料潜力, 不仅为水土保持，同时也为社会公众提供服务。
      为水土保持相关档案资料收集, g该区制定了如下管理原则：一是参与原则，工程资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参与生产过程，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理监控。二是同步原则，工程资料的收集必须与实际施工进度同步。三是否定原则，对所提供的资料不符合规定要求的不予结算工程款。
      在档案资料保管方面，尧都区实行了如下做法：一是分类整理，按质量验收记录、工程质量控制资料核查记录、施工技术管理资料、工程安全功能检验资料核查和主要功能检查资料等划分，同类资料按产生时间的先后排列。二是固定存放，根据实际条件，配备必要的存放资料的箱柜存放资料，并注意做到防火、防蛀、防霉。三是借阅有手续，并按制度办理借阅手续。四是按规定移交、归档。项目通过竣工验收后，按时移交有关科室归档。
      通过一系列措施，尧都区保证了资料齐全、系统、完整，提高了资料的利用率，使工程资料能够真实反映工程建设活动和工程实际情况，大大提升了管理能力和工作水平。

来源：临汾市水利局