山西省人民政府外事侨务办公室出国管理处办事指南
一、单位名称： 山西省人民政府外事侨务办公室出国管理处
职能权限： 按规定权限审核、审批全省因公出国（境）团组；负责制作、领发、收缴和管理全省因公护照及赴港澳通行证件；我省企业人员APEC商务旅行卡申办材料的受理、审核；APEC商务旅行卡的发放与管理。
服务范围： 全省因公出国人员、赴港澳人员，全省申办APEC商务旅行卡的企业人员。
办公地点： 太原市迎泽大街388号国际大厦3层办证大厅
便民服务电话： 0351—4041115、4047705
二、办事依据： 有关法律法规、政策规定、文件精神
办事时限：
<1> 办理因公出国事项批复件5个工作日内；
<2> 审核、审批及办理任务批件/确认件5个工作日内；
<3> 证照制作、签署及颁发3个工作日内;
<4> APEC商务旅行卡申办材料审核5个工作日内，后呈报外交部审批制作。
办事流程：
步骤一：办理因公出国事项批复件
步骤二：审核、审批办理因公出国及赴港澳任务批件（本省 团）/确认件（部委团）
步骤三：办理制作证照
办事结果： 申报人员取得因公证照或APEC商务旅行卡
办事需要提交的申请材料：
（一）因公出国事项批复件
1、因公出国事项批复件
2、经主管厅局或市外事办审核同意盖章的申请报告
3、外文邀请函及翻译认证件（本省团）；
部委组团单位的征求意见函（部委团）
4、日程及费用明细
5、名单表两份
（二）任务批件/确认件申报手续
1、因公出国、赴港澳审批表（本省团）；参加省外跨地区、跨部门出国、赴港澳审批表（部委团）
2、申报因公出国个人情况登记表
3、党政干部因公出国（境）经费审核意见表
4、外文邀请函及翻译认证件（本省团）；双跨团组出国赴港澳任务通知书原件、双跨团组出国赴港澳任务批件复印件（部委团）
5、日程及费用明细
6、名单表两份
7、出访人员公示结果
（三）申办证照所需材料
1、任务批件/确认件复印件
2、因公临时出国人员备案表原件
3、安全培训证原件
4、外事培训证
5、白底小二寸照片一张
6、身份证复印件（只要正面）
示范文本(附后)
附件3：参加省外跨地区、跨部门组团出国、赴港澳审批表（正反面打印）.doc
附件4：省内跨地市厅局组团出国、赴港澳申报表（正反面打印）.doc
责任编辑：周红