近年来，电子化办公方式在工作中的使用越来越普遍，为进一步提高广大办公室文员的办公自动化水平，近日，大呼建管处邀请大同市瀚海电脑培训学校的老师为机关和各个基层单位的办公室文员做了一场关于办公软件PPT制作的培训讲座。
授课老师引用WPS版本的PPT做示例，从构思分析、素材收集整理、制作、优化四个方面展开，图文结合，围绕输入编辑文字、图片、表格、语音、动画、视频、插入链接、色彩搭配、组织与整理幻灯片等细节问题详细进行了讲解，并现场举例演示了已经制作好的作品步骤。另外，还简要介绍了辅助优化制作PPT的文字、图像、音频、视频等小软件的操作应用，如：WinAVI、美图秀秀、绘声绘影和光影魔术手等，从而制作出更加精美的PPT演示文稿。讲座还配合进行互动，对大家提出的问题进行了现场指导。
通过这次培训，广大办公室文员对PPT的制作应用有了更直观的认识，从而能够更好地满足多样化工作形式的需求。
（王钰）