晋中公路分局祁县段机关档案规范化管理取得新成效

晋中公路分局祁县段自2006年11月被评为机关档案规范化管理省AAA级以来，段党政高度重视，始终把档案规范化建设抓在手上，不断加强内部管理，加大资金投入，创新工作措施，促使档案管理取得新成效。近日，再次通过机关档案规范化管理省AAA级验收。

健全管理机制。他们每年把档案管理工作列入单位年度目标考核之中，建立健全了档案管理机构，明确了责任部门和具体档案管理人员，负责日常档案室管理和达标升级工作，机关各股室均建立兼职档案员，负责档案的收集整理工作，确保档案工作有人管、有人抓。

加大资金投入。他们在行政经费紧张的情况下，按照档案规范化管理的有关要求，新建了查阅室、荣誉室，购置了电脑、加温器、扫描仪和档案软件管理系统等现代管理设施，有效夯实了档案管理工作基础条件。

坚持规范建档。他们坚持把档案收集和整理作为档案管理工作的中心任务，常抓不懈，分门别类，累计立卷2445件，其中党政档案595卷、会计档案463卷、路政档案251卷、公路工程958卷、设备档案37卷、基建档案14卷、声像档案14卷、实物档案123件。同时，持续编写了《组织沿革》、《大事记》、《基础汇编》等参考编研资料。

突发开发利用。他们健全完善了档案资源开发利用机制，切实为公路中心工作服务，严格档案借用（阅）管理，坚持档案利用效果登记制度。累计提供文件借阅315件次，复印文件104份次，提供利用档案效果85例，较好发挥了档案管理实效。

（渠晋卫）