晋中局指导企业助力高校毕业生档案寄递工作

17.07.2018  10:31

  近日,高校毕业生寄递档案进入高峰期,晋中作为拥有我省最大高校聚集区的地级市,晋中市邮政管理局指导企业规范流程、优化服务,助力高校学生的档案寄递工作。

  晋中局要求企业树立“安全、服务”理念 ,提前与高校制定寄递方案,确定收寄流程和时间,企业积极响应,印制专用防潮、防水学生档案专用封套,安排专人到学校收寄档案,单独封装,优先发运,并将学生档案寄递纳入“特安”邮件管控流程,全流程、全环节单独交接,客服主动跟踪邮件流向,发现问题立即启动紧急预案,确保邮件安全、准时送达。

  据统计,2018年毕业季,晋中EMS已为5所高校、近6000名大学毕业生提供了档案寄递服务。晋中局表示将密切关注该项工作的具体开展,确保高校学生的档案寄递工作顺利完成。