因公出国（境）业务服务指南

　　 单位名称： 山西省外事侨务服务中心

　　 职能权限： 配合山西省人民政府外事侨务办公室出国管理处、驻京签证处做好因公出国（境）人员的出访服务工作。

　　 服务范围： 为省内因公出国（境）团组提供签证咨询服务、邀请函翻译认证服务、各类出国签证申请表填写服务、赴美签证预约面谈服务及其他签证相关服务

　　 办公地点： 山西省太原市迎泽大街388号国际大厦三层办证大厅

　　 便民服务电话： 0351-4037899/4041102

　　 简明流程：

　　邀请函翻译认证→审批手续→采集生物信息→提供制作护照材料→护照制作→准备送签材料→收取费用→机要送签→办理签证→领取护照及签证

　　 详细说明：

　　 一、邀请函的翻译认证

　　需提供材料：

　　1、组团单位团组信息（团组名称、团长姓名、出访人数、联系人姓名、电话及邮箱地址）；

　　2、组团函（需注明邀请函联络负责人、团组行程及出访费用来源；

　　3、邀请函原件及复印件；

　　4、出访人员的中文名单表（出访人员的姓名、性别、出生日期、单位及职务）。

　　 二、办理审批手续（出国管理处负责）

　　 三、采集生物信息

　　由组团单位组织出访人员，出访者持本人身份证原件，进行生物信息采集（照相、指纹提取）。

　　 四、提供制作护照相关材料

　　1、《任务批件》/《任务确认件》复印件

　　2、《因公临时出国人员备案表》原件

　　3、《安全培训证》原件

　　4、《外事培训证》

　　5、白底小二寸照片一张

　　6、身份证复印件（只要正面）

　　 五、护照制作（3个工作日）

　　 六、准备送签材料（三个工作日）

　　需提供材料：

　　1、签证材料（组团单位提供）

　　①签证须知表（必须完整填写，不能有空项）

　　②外文邀请函

　　③签证照片

　　④出国人员单位抬头纸每个单位5张

　　⑤各国不同的补充材料

　　2、出境时间

　　3、护照号码

　　 七、代收签证服务费，收取相关服务费

　　 八、走机要送签（出国管理处送至签证处）

　　 九、办理签证（签证处负责）

　　 十、领取护照及签证（签证处负责）