侯马市商务局办公室2015年1-8月工作总结

09.09.2015  10:27

2015年1-8月,办公室全体工作人员在领导和同志们的帮助下,认真开展办文、办事、办会、应急值班等各项工作,同时兼理党办、工会等工作。

一、在办公室工作方面。主要是配合领导开展单位日常      服务工作,1-8月办理公文收发批转470件,未发生延误,完成了商务粮食业务上半年工作总结、请示汇报、会议记录、纪要、发文等文字材料工作;完成了政务信息公开日常工作;组织了日常考勤,值班工作;完成了机关水、电、电话、网络维护和缴费;为大厅窗口、电商办购置了办公设施等。

二、在党办工作方面。完成了党务公开、 党风廉政 方面的方案、计划、报告、日常报表等;组织设施了七一表彰活动;认真办理了妇联、共青团、计生等各项工作。

三、在工会工作方面。完成了工会换届工作。

四、目前存在的问题:

办公室的工作,领导感觉有些粗糙,我们自己感觉比较吃力,不顺畅。主观原因,主要在我这个领头的,能力和身体都难以胜任办公室工作;客观上也有一些原因,人员配置不到位,特别是文秘人员,一直调配不到位,在这种情况下,往往在大型会务、接待、学教活动等这些办公室最重要的工作上,容易捉襟见肘、拉不开栓,出现遗漏、失误。

五、下一步打算:1、加强办公室人员理论、业务学习、理顺人员分工、岗位设置、推进工作。

2、加强单位行文规范、包括文件撰写、打印和文件的审核。

3、加强机关办公用品的管理。

 

2015年9月7日