做群众身边的公证法律服务专家

忻州市司法局建立网络公证平台

  为充分发挥公证预防纠纷、维护诚信、控制风险、保护交易的职能作用，为群众提供更高质量的公证服务，近日，忻州市司法局决定将在忻州市泰和公证处建立数字化网络公证中心，在保德、五寨、岢岚、河曲、偏关等县设立公证办证点，今后，偏远地区当事人无需再多次往返公证处，即可办理公证，省却了排队等待和舟车劳顿之苦。
　　据了解，传统公证事项办理过程中，当事人在公证咨询、申请、缴费等环节必须前往公证处亲自办理，如遇办证高峰期则需要排队等候，办证过程中要填表、交流、提交材料、审核、复印、制作笔录等耗时费力。而今后，忻州市司法局建立的网络公证，可以提供一站式服务，申请人只要上网打开泰和公证处网站，就可视频进行面对面咨询，如需办证只需要在当地办证点申请公证，填写公证申请表，签字并盖章后扫描，传送到泰和公证处网络公证中心并通过网络视频链接，进行网上咨询、网上申请，经承办公证员审核，通过视频完成告知、询问等程序进行办理公证。
　　该局利用互联网开放、透明、平等、高效等特点建立网络公证的全新工作模式，创建公证处与办证当事人之间的公证“高速通道”。通过网络对公证咨询、申办指引、证明提交、费用交纳、核实出证等环节进行科学调整和重新优化，凭借互联网技术的优势对办理流程进行网络化和可视化设置，让当事人对每一步骤的意义和结果都能做到心中有数，简化程序，严谨有序，手续透明，随时查询。
　　通过在线办理平台的公证在线咨询功能，公证员可以及时为当事人答疑解惑，提供相对专业意见，从而进一步提高办证效率。公证员在咨询时可以一对一的精准定位公证需求，为当事人提供个性化的公证解决方案和延伸法律服务，让公证服务真正成为群众身边的法律服务专家。